会议第一项，由分管后勤工作的何辉校长致辞。他首先对各位家长的到来表示热烈欢迎，并衷心感谢大家一直以来对学校工作的关心与支持。何校长强调了家长参与校园食品安全监督的重要意义，详细介绍了膳食监督家长委员会的组织架构与职能，包括监督、参与、沟通等方面。他指出，该机制有助于实现家长和学生共同监督食堂运营，进一步促进家校协同共育。最后，他就学校食堂的整体运作流程作了简要说明。
会议第二项，食堂管理部门经理王大春就食堂的具体运作流程进行了详细介绍。他从食材采购、验收贮存、清洗加工、菜品制作等关键环节逐一说明，并介绍了食堂工作人员的着装规范、服务要求及突发事件应急预案。汇报过程中，王大春经理还针对家长提出的具体问题作了现场解答。
会议第三项，由后勤办公室主任黄河主持家长座谈环节。
与会家长积极发言，就餐具清洁消毒、膳食营养搭配、汤品多样化等方面提出了多项宝贵意见与建议。
会议第四项，在黄河主任与王大春经理的陪同下，家长们实地参观了学校食堂的后厨及各功能区域，对食堂的运作模式和管理细节有了更加直观和深入的了解。
会议第五项，参观结束后，王大春经理邀请家长在食堂进行试餐体验，并真诚希望大家继续对食堂工作提出改进建议，共同助力校园膳食服务质量的提升。
